Drugi artykuł z cyklu poświęconego Asystentom systemów ERP by Asseco, gdzie przybliżamy kolejne funkcjonalności tych inteligentnych narzędzi.
Systemy ERP Asseco Business Solutions nieustannie się rozwijają, wzbogacając swoje funkcje o innowacyjnych Asystentów AI – inteligentne narzędzia, które wspierają codzienną pracę użytkowników. W tym artykule przedstawiamy Asystenta Interfejsu, który odpowiada za uproszczenie i personalizację układu okien w systemie, aby zapewnić użytkownikowi wygodny dostęp do najpotrzebniejszych funkcji i danych. Dzięki niemu praca staje się jeszcze bardziej intuicyjna, a interfejs dostosowuje się do indywidualnych potrzeb, co pomaga w efektywnym wykonywaniu zadań.
Jak działa Asystent Interfejsu?
Asystent Interfejsu analizuje sposób korzystania z systemów ERP by Asseco przez każdego użytkownika, dostosowując interfejs tak, aby najważniejsze opcje były łatwo dostępne i zawsze pod ręką. Na podstawie anonimowych statystyk użycia systemu, asystent proponuje optymalny układ akcji i przycisków w oknie programu. Dla elementów wykorzystywanych rzadziej sugeruje przeniesienie ich do menu podrzędnego (oznaczonego ikoną trzech kropek), co pozwala odciążyć główny widok ekranu i ułatwić orientację w kluczowych funkcjach.
W najnowszej wersji systemów ERP by Asseco asystent potrafi analizować nie tylko aktywność pojedynczego użytkownika, ale również statystyki użycia systemu całego zespołu. Na tej podstawie może zaproponować konfigurację interfejsu zbliżoną do tej, z której korzystają bardziej doświadczeni pracownicy. Dzięki temu nowi użytkownicy mogą szybciej przyzwyczaić się do pracy w systemie, a mniej doświadczeni korzystać z bardziej dopracowanych ustawień.
Pełna kontrola nad zmianami
Asystent Interfejsu zawsze działa za zgodą użytkownika – każdą proponowaną zmianę można zaakceptować lub odrzucić. Systemy ERP by Asseco pozostawiają pełną kontrolę nad interfejsem w rękach użytkowników, pozwalając im samodzielnie decydować o zastosowaniu sugestii asystenta. Dzięki temu system nie tylko spełnia oczekiwania dotyczące intuicyjności, ale również daje użytkownikowi poczucie pełnej kontroli nad dostosowaniami.
Personalizacja Interfejsu: Funkcje Asystenta
Asystent Interfejsu umożliwia szereg praktycznych opcji personalizacji:
- Uproszczenie listy akcji– Asystent ustawia najczęściej używane funkcje w widocznym miejscu, podczas gdy te rzadziej używane przenosi do menu podrzędnego. To sprawia, że ekran jest bardziej przejrzysty.
- Optymalizacja układu kolumn – Kluczowe informacje są eksponowane, a mniej ważne dane są ograniczane, aby nie zakłócały widoku.
- Dostosowanie listy zakładek– Zakładki najczęściej używane przez użytkownika są wyświetlane jako pierwsze, natomiast te nigdy niewykorzystane są przenoszone do dodatkowego przycisku, gdzie można je w razie potrzeby znaleźć.
- Uproszczenie menu głównego – Asystent dostosowuje menu główne, aby umożliwić łatwy dostęp do najpotrzebniejszych opcji.
Korzyści z użytkowania Asystenta Interfejsu
Asystent Interfejsu to innowacyjne rozwiązanie, które oferuje użytkownikom liczne korzyści:
- Większa ergonomia pracy – Użytkownicy mają szybki dostęp do funkcji, z których najczęściej korzystają, co zwiększa komfort pracy i pozwala skupić się na kluczowych zadaniach.
- Indywidualne dostosowanie – System dostosowuje się do unikalnych potrzeb każdego użytkownika, zwiększając jego efektywność.
- Oszczędność czasu – Przejrzysty i zoptymalizowany interfejs skraca czas potrzebny na znalezienie potrzebnych funkcji, co sprawia, że wykonywanie codziennych zadań staje się szybsze.
- Łatwiejsze wdrożenie nowych pracowników – Dzięki analizie konfiguracji interfejsu zespołu nowi i mniej doświadczeni pracownicy mają możliwość korzystania z ustawień zoptymalizowanych przez bardziej doświadczonych współpracowników.
Podsumowanie
Asystent Interfejsu to jedno z wielu nowoczesnych rozwiązań w systemach ERP Asseco Business Solutions, które pomagają użytkownikom pracować szybciej i wygodniej. Jego wsparcie, oparte na sztucznej inteligencji, to krok w kierunku większej personalizacji i elastyczności systemu, dostosowanej do indywidualnych potrzeb każdego użytkownika i wymagań współczesnych organizacji.
