AI znajduje szerokie zastosowanie w procesach biznesowych. Dlatego inteligentny system ERP by Asseco to szansa na otwarcie swojemu biznesowi drogi do cyfrowej przyszłości. Poznaj jego 4 filary: asystenta Genius, spersonalizowany interfejs, automatyzację procesów i inteligentne analizy.
1. Inteligentny asystent użytkownika
Każdy wirtualny asystent zwraca się do Ciebie po imieniu. Jednak to tylko forma skracająca dystans i ułatwiająca współpracę. Inteligentny asystent Genius w systemach ERP by Asseco oferuje znacznie więcej: rozumie Twoją pracę i udziela merytorycznego wsparcia w wypełnianiu codziennych obowiązków.
Twój osobisty Genius
Asystent zaimplementowany w systemie ERP od Asseco dostosowuje się indywidualnie do każdego użytkownika. Genius (algorytm) jest jeden, ale każdy użytkownik ma własnego, inteligentnego asystenta, który potrafi doskonale dopasować się do jego indywidualnych potrzeb.
Kompetencje Geniusa nie ograniczają się do jednego działu czy kręgu zagadnień. Asystent jest gotowy wspomagać pracownika w jego obowiązkach w dowolnym miejscu struktury przedsiębiorstwa – od sprzedaży, przez zarządzanie magazynem, aż po sprawy HR.
AI – komunikatywna, kompetentna, zawsze dostępna
Genius przyjmuje zapytania wpisywane z klawiatury oraz polecenia głosowe. To kluczowe udogodnienie w sytuacjach, gdy masz zajęte ręce w trakcie pracy fizycznej lub korzystasz z urządzeń mobilnych – utrudnieniem mogą być niewielki ekran czy niezbyt wygodna klawiatura.
AI nie tylko odpowiada na pytania kontekstowe (np. sugestie następnego kroku w procedurze), ale także łączy informacje z różnych modułów. Genius jest niezawodny w przypominaniu o zbliżających się terminach, np. badań pracowniczych, płatności, zamówień czy sprawozdań.
Wartą podkreślenia cechą asystenta jest to, że czeka na Twoje dyspozycje całodobowo przez 365 dni w roku. Jeżeli pracujesz w systemach chmurowych (Asseco Anywhere), możesz korzystać ze wsparcia Geniusa z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu.
2. Inteligentny interfejs w Asseco Genius – rewolucja w personalizacji
Asseco Genius sprawia, że nie musisz dopasowywać się do oprogramowania – to inteligentny system ERP dopasuje się do Ciebie. AI monitoruje Twoje działania w systemie i automatycznie dobiera najczęściej wybierane funkcje i narzędzia. Dzięki temu nawigacja staje się bardziej intuicyjna, a komfort i tempo pracy rosną. Rzadko używane funkcjonalności są ukryte, ale ciągle dostępne – wystarczy skorzystać z wyszukiwarki.
System potrafi dostosować interfejs do potrzeb konkretnej osoby i określonych grup użytkowników. Genius uczy się zachowań i preferencji pracowników z konkretnego działu lub zajmujących się określonymi zadaniami. Jest to szczególnie użyteczne w przypadku wdrażania nowych członków zespołu czy grup roboczych.
Zmiana wyglądu i funkcjonalności interfejsu pociąga za sobą zmianę rodzaju sugestii i podpowiedzi. Asseco Genius działa jak osobisty asystent decyzyjny: stale analizuje Twoje działania, uczy się i z biegiem czasu coraz trafniej podpowiada kolejne czynności.
3. Inteligentny system ERP, czyli automatyzacja i wsparcie procesów
Przykłady działania AI w procesach automatyzacji pracy można mnożyć. Poniżej opisane są wybrane zastosowania i możliwości zmiany w różnych działach przedsiębiorstwa:
- finanse i księgowość – automatyczne opisywanie dokumentów kosztowych (rodzaj dowodu, magazyn, osoba odpowiedzialna), tworzy wezwania do zapłaty, wspiera w generowaniu list przelewów,
- kadry i płace – wspomaga naliczanie list płac, kontroluje przygotowania danych do naliczenia listy, eksportuje dane na koniec miesiąca do ZUS, PPK, US, przelewy bankowe, przypomina o ważnych terminach, np. badań lekarskich, kursów BHP, uprawnień.
4. Inteligentne analizy
Zastosowania systemów ERP nie muszą się ograniczać jedynie do sortowania i zestawiania danych. Asseco Genius wznosi się na wyższy poziom – tworzy analizy predykcyjne. Na podstawie danych historycznych i zbieranych na bieżąco potrafi przygotować prognozy przyszłych zdarzeń.
Trzy najważniejsze pola zastosowań inteligentnych analiz to:
- kontrola płatności – inteligentne algorytmy automatyzują kontrole płatności, np. są w stanie przewidzieć opóźnienia płatności;
- wspieranie decyzji biznesowych – analizy BI (Business Intelligence) pozwalają identyfikować nadchodzące zmiany i podejmować z wyprzedzeniem działania mające na celu wykorzystanie okazji lub minimalizację strat.
Dane jako podstawa decyzji
Analiza BI zmienia fundament decyzji biznesowych, stawiając w centrum predykcję opartą na danych. AI nie tylko identyfikuje aktualne trendy rynkowe, ale – co znacznie ważniejsze – tworzy wartościowe prognozy kierunków rozwoju rynku.
Inteligentny system ERP odpowiada za przygotowanie i dystrybucję analiz. Wyniki (ich rodzaj i zakres) są udostępniane odpowiednim osobom – w zależności od tego, jaką pozycję w organizacji zajmują i jaki mają zakres obowiązków.
Sztuczna inteligencja w systemie ERP by Asseco to nowa jakość – możliwość wejścia na wyższy poziom zarządzania. Asystent Genius gwarantuje większy komfort i efektywność pracy – jest szansą na wykluczenie błędów i optymalizację kosztów obsługi procesów biznesowych. AI pozwala reagować z wyprzedzeniem na zmiany sytuacji rynkowej i działać przed konkurencją.
