Rozwiązania chmurowe z roku na rok cieszą się coraz większą popularnością wśród przedsiębiorców. Firmy na świecie decydują się na dostęp do systemu ERP w chmurze. Trend ten przenika również do Polski. Obecnie oprócz największych przedsiębiorstw do grona zwolenników chmury dołączają coraz częściej także małe i średnie firmy. Co sprawia, że coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na przeniesienie biznesu do chmury?
Chmurowe trendy
Organizacja Cloud Security Alliance opublikowała raport z którego wynika, że dwie trzecie światowych firm planuje przejść na ERP w chmurze. Firmy analityczne wskazują, że ponad 90% przedsiębiorstw rynku globalnego już używa technologii chmurowych albo ma zamiar wdrożenia ich w najbliższej przyszłości.
W Polsce już połowa przedsiębiorstw korzysta z rozwiązań chmurowych jak wynika z badania „Chmura publiczna w Polsce 2019”, przeprowadzonego przez IDG. Coraz częściej decydują się na nie małe firmy. Wybierają one na początek pojedyncze moduły systemów ERP w chmurze. Warto dokładniej przyjrzeć się trendowi, jakim jest wykorzystanie chmurowych systemów ERP. Dlaczego nie można ignorować tej tendencji, chcąc budować przewagę rynkową? Na co trzeba zwrócić uwagę? Jakie korzyści wynikają z przeniesienia firmy w chmury?
ERP w chmurze. O co chodzi?
Chmura obliczeniowa stosowana jest powszechnie, zarówno w życiu prywatnym, jak i środowisku biznesowym. Model chmurowy jest niczym innym jak przechowywaniem aplikacji, danych i plików w Internecie. „Chmura” to specjalne, bezpieczne serwery, które znajdują się poza lokalną siecią firmową. Dzięki temu stanowią ogromny, nielimitowany magazyn. Eliminują konieczność utrzymywania kosztownej infrastruktury lokalnej oraz oferują nową jakość bezpieczeństwa.
Istnieje kilka modeli chmurowych. Asseco Business Solutions dla swoich rozwiązań oferuje opcję „all inclusive” – model SaaS (Software as a service). W tym modelu dostawca odpowiada za pełną obsługę IT firmy: od sieci, pamięci masowej, wirtualizacji, utrzymania serwerów, systemów operacyjnych oraz baz danych aż po aplikacje i wsparcie help desk. Dzięki temu użytkownik może całkowicie oddać się aspektom biznesowym swojej działalności.
Dowiedz się więcej o systemach w chmurze z artykułów naszych ekspertów.
Jakie korzyści oferuje system ERP w chmurze?
Nie bez przyczyny tak wiele firm w Polsce i na świecie zdecydowało się na wykorzystanie chmurowych rozwiązań ERP. Ich doświadczenia dostarczają wielu dowodów na to, że migracja do chmury przynosi szereg znaczących korzyści. Warto przyjrzeć się temu, jak model chmurowy wpływa na biznes.
1. Aktualne oprogramowanie i zgodność z przepisami
Aplikacje w modelu chmurowym są na bieżąco aktualizowane przez dostawcę. Oznacza to, że korzystając z programów WAPRO ERP by Asseco w modelu usługowym (WAPRO Online) przedsiębiorcy mają dostęp do aktualnej, najnowszej wersji oprogramowania.
Co istotne, częstotliwość zmian w przepisach nie ma tak naprawdę znaczenia, ponieważ oprogramowanie chmurowe zawsze jest zgodne z obowiązującymi wymogami prawnymi. Dlaczego to takie ważne?
Dowiedz się z artykułu, dlaczego warto aktualizować oprogramowanie.
2. Niższe koszty
Korzystanie z systemu ERP w chmurze nie wymaga dużych inwestycji. Firma nie ponosi kosztów zakupu i utrzymania infrastruktury serwerowej. Nie zatrudnia dużego zespołu administratorów IT. Nie wynajmuje przestrzeni fizycznej na centra danych i zużywa o wiele mniej prądu.
Instalacja, konfiguracja i utrzymanie aplikacji należy do obowiązków dostawcy. Ponadto, odpowiada on także za serwery i ich zabezpieczenia, kopie zapasowe a także archiwa baz danych przedsiębiorstwa. Co więcej, rozwiązania chmurowe są łatwo skalowalne, dzięki czemu użytkownik ponosi koszty tylko tego, czego aktualnie potrzebuje.
Niewątpliwą zaletą systemu ERP w chmurze jest niski próg wejścia. Już przy stosunkowo niskim koszcie początkowym firma, nawet mała, uzyskuje dostęp do profesjonalnego oprogramowania i całego niezbędnego zaplecza technicznego.
3. Przejrzyste rozliczanie abonamentowe
Usługi chmurowe rozliczane są w formie miesięcznego abonamentu. Rozłożenie kosztów w czasie jest korzystnym sposobem finansowania oprogramowania biznesowego. Niewygórowana, cyklicznie opłacana suma umożliwia wykorzystanie pełnych możliwości usługi od razu!
4. Elastyczne zarządzanie licencjami
Skalowalność to ogromna korzyść z posiadania chmurowego oprogramowania ERP. Firmy mogą dynamicznie, z miesiąca na miesiąc, zmieniać ilość licencji. Tym samym, mogą redukować koszty, dostosowując liczbę licencji do aktualnych potrzeb. Skorzystać na tym mogą na przykład firmy z branż sezonowych. Po „gorącym okresie” nie mają problemów z nieużywanymi stanowiskami – i, tym samym, niepotrzebnymi kosztami.
5. Ogromna wydajność
Wykorzystanie profesjonalnych, zewnętrznych centr obliczeniowych zapewnia nieograniczoną moc. Ciężko jest uzyskać podobną wydajność nawet z zaawansowanych, drogich komputerów lokalnych. Dzięki temu systemy firmowe mogą pracować bez przestojów spowodowanych przeciążeniami. Nawet w przypadku awarii pełna redundancja infrastruktury zapewnia błyskawiczne wznowienie działania usługi.
6. Bezpieczeństwo
Dane firmowe przechowywane są na zewnętrznym, zabezpieczonym serwerze. Dzięki temu, w razie kradzieży lub awarii sprzętu, żaden chmurowy przedsiębiorca nie musi martwić się o utratę lub możliwość wycieku danych. Asseco Business Solutions odpowiada za wykonywanie kopii zapasowych i przechowywanie archiwów. Tworzy także bezpieczne i wydajne centra danych oraz zapewnia odpowiednie warunki maszynom przechowującym informacje. Jednocześnie szczegółowo kontroluje dostępność danych. Dzięki szyfrowaniu zabezpiecza cenne informacje należące do klientów przed nieupoważnioną ingerencją.
7. Mobilny dostęp
Nieważne, ilu pracowników zatrudnia przedsiębiorstwo. Wszyscy oni, według nadanych uprawnień, mają dostęp do systemów firmowych z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy dostęp do Internetu. Jest to doskonałe rozwiązanie dla osób wykonujących swoje obowiązki zdalnie. Świetnie też sprawdza się w przypadku pracujących w terenie sprzedawców czy handlowców.
Dobry moment
Biznes wymaga prognozowania, kalkulowania i podejmowania decyzji. Niezaprzeczalne korzyści korzystania z systemu ERP w chmurze mogą prowadzić do postawienia pytania o najbardziej właściwy moment na migrację do chmury. Kiedy warto wdrożyć to nowoczesne rozwiązanie?
Wymiana infrastruktury
Po latach firmowe serwery tracą na wydajności. Nie tylko nie spełniają wymagań, ale rośnie także ryzyko ich awarii. W takiej sytuacji warto rozważyć wszystkie „za” i „przeciw”. Zamiast dużej inwestycji w nowy serwer można przejść do chmury i nie martwić się podobnymi dylematami za kilka lat.
Dynamiczny rozwój firmy
Rozwój przedsiębiorstwa to nowi pracownicy i więcej zleceń. Większa produkcja, obrót, może nawet nowe lokalizacje? To moment, w którym wystarczająco dużo się dzieje. Warto skupić się wtedy na celach biznesowych. Środki potrzebne do ich osiągnięcia, takie jak system ERP i infrastruktura IT można pozostawić godnemu zaufania dostawcy systemu ERP w chmurze. Idealną korzyścią dla rozwijającej się firmy jest elastyczność i skalowalność chmurowych ERP oferowanych przez Asseco Business Solutions.
Pierwsze kroki w świecie biznesu
Nowe firmy, zwłaszcza niewielkie, miewają ograniczone budżety i wiele wydatków związanych z otwieraniem działalności. Istotnym dla nich może być niski próg wejścia. Decydując się na chmurę, mogą zminimalizować inwestycje w kupno oraz utrzymanie serwerów. Z pewnością znajdą się działania, na które można przeznaczyć zaoszczędzone środki.
Chmura WAPRO
Chmura to rozwiązanie przyszłości dostępne już dziś. Przedsiębiorcy zainteresowani wygodnym dostępem, efektywnym zarządzaniem oraz redukcją kosztów obsługi informatycznej firmy, mają do wyboru szeroką ofertę systemów ERP. Asseco Business Solutions ma dla przedsiębiorstw pełny pakiet SaaS.
Systemy WAPRO ERP by Asseco w chmurze – WAPRO Online to dostęp do najnowszych wariantów produktów. Obsługiwane są one przez wydajną infrastrukturę chmury prywatnej. Usługę świadczy Data Center firmy Asseco Business Solutions.
Usługowy model dostępu do aplikacji dotyczy wszystkich elementów ekosystemu WAPRO ERP. Dzięki niemu każde przedsiębiorstwo ma możliwość efektywnego prowadzenia biznesu i jego rozwoju. Aktualni użytkownicy doceniają elastyczny model świadczenia usługi. Dodają lub odejmują stanowiska w zależności od bieżących potrzeb. Cenią także nielimitowaną telefoniczną opiekę techniczną (TPT) dotyczącą produktów chmurowych świadczoną przez Dział Pomocy Technicznej WAPRO ERP.
Aktualność, zgodność z przepisami, niższe koszty, przejrzyste rozliczenia, elastyczne zarządzanie licencjami, opieka serwisowa, wydajność, bezpieczeństwo i mobilność to tylko niektóre z powodów, dla których grupa użytkowników narzędzi WAPRO ERP w chmurze rośnie z roku na rok.
