Anywhere. Prowadź swój biznes, gdziekolwiek jesteś! 

Jedną z poważniejszych barier, która stoi na drodze do rozwoju nowoczesnego biznesu, jest fizyczna odległość. Nie tylko organizacje o rozproszonych strukturach potrzebują szybkiej komunikacji i wymiany danych oraz dostępności w dowolnym czasie i miejscu. To wielkie wyzwanie, na które Asseco ma adekwatną odpowiedź: Anywhere. Mobilny system ERP gwarantuje wolność i pełną dostępność – umożliwia prowadzenie biznesu, gdziekolwiek jesteś. 

Mobilny system ERP odpowiedzią na wyzwania pracy zdalnej 

W ostatnim czasie nie tylko home office z nowości dostępnej dla nielicznych zamienił się w trwały trend. Wzrosło zainteresowanie mobilnymi systemami ERP. Analitycy Gartnera przewidują, że w 2023 roku 40% organizacji na świecie będzie prowadziło działalność ze wsparciem rozwiązań IT, które realizują model anywhere operations¹, czyli umożliwiają pracę (zarządzanie, korzystanie z zasobów, wdrażanie procesów) z dowolnego miejsca i w dowolnie rozproszonej strukturze organizacyjnej.

Mobilne systemy ERP to odpowiedź na wyzwania pracy zdalnej:  

• wirtualna platformy pracy – dzięki mobilnemu ERP osoby rozproszone w przestrzeni miasta, na terytorium kraju czy na różnych kontynentach stają się efektywnym zespołem;  
• zdalna obsługa spraw pracowniczych – paperless i mobilny ERP pozwalają załatwić wszystkie formalności bez użycia papieru i bez fizycznej obecności pracownika w biurze; 
• optymalizacja kosztów IT – przeglądarkowy ERP minimalizuje koszty zakupu sprzętu i oprogramowania, a także obsługi serwisowej.  

Jakie korzyści daje Asseco Anywhere? 

Podstawowym założeniem przy projektowaniu Asseco Anywhere było stworzenie systemu, który pozwoli Ci pracować i rozwijać biznes bez barier. Jakie są jego zalety? 

• Prowadzisz biznes, gdziekolwiek jesteś – odległości i lokalizacje nie mają znaczenia, z Asseco Anywhere możesz pracować zarówno w biurze, jak i na plaży. 
• Pracujesz, kiedy chcesz – masz dostęp do systemu w trybie 24/7, nie ograniczają Cię ramy czasowe. 
• Wykorzystujesz dowolny sprzęt – pracujesz na dowolnym sprzęcie: komputerze, laptopie czy smartfonie. 

• Wszystkie dane masz zawsze pod ręką – w mobilnym systemie ERP znajdują się dokumenty firmowe, archiwa, banki danych, niczego więc nie musisz gromadzić na własnym urządzeniu czy w postaci papierowej. 
• Dzielisz się informacjami – wszyscy pracownicy organizacji mają odpowiednio zdefiniowane prawa dostępu do systemu, mogą swobodnie wymieniać się informacjami i dokumentami. 
• Nie zapominasz o ważnych terminach – system przypomina Ci o czekających na załatwienie sprawach czy zbliżających się terminach spotkań. 
• Monitorujesz na bieżąco pracę organizacji – w każdej chwili możesz otrzymać informację na temat aktywności własnej lub współpracowników w odpowiednim przedziale czasowym. 

Wapro, Macrologic i Softlab w wersji Anywhere  

Asseco Anywhere weszło w skład trzech znanych i cenionych systemów ERP – Wapro, Macrologic i Softlab. Każdy z nich składa się z czterech podstawowych elementów: 

• desktopowy system ERP – zależnie od wyboru będzie to Wapro ERP, Macrologic ERP lub Softlab ERP; 
• mobilny system ERP – w pełni funkcjonalna aplikacja HTML, uruchamiana z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej, na dowolnym systemie operacyjnym i dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu; 
• moduł powiadomień – system powiadamia odpowiednie osoby o konieczności ich zaangażowania się w określony proces, aby rozwiązać zaistniałe problemy lub podjąć działania zapobiegawcze; 
• moduł raportów – system automatycznie generuje cykliczne raporty (dzienne, tygodniowe, miesięczne), dzięki którym możesz ocenić przebieg istotnych procesów biznesowych z odpowiedniej perspektywy czasowej. 

Podsumowując:

Oprogramowanie wspiera użytkowników niezależnie od ich fizycznej lokalizacji – umożliwia wdrażanie i realizację wszystkich procesów w rozproszonych strukturach organizacyjnych. Dzięki temu rozwiązaniu otrzymujesz w pełni mobilny system ERP o ogromnym potencjale biznesowym. 

Anywhere w akcji – przykłady 

Tradycyjny model funkcjonowania organizacji sprawia, że obsługa procesów czy akceptacja dokumentów wymagają fizycznej obecności w siedzibie, a przynajmniej przy komputerze, który działa w wewnętrznej sieci firmowej. Mobilny system ERP Asseco Anywhere pozwala na zdalne wykonanie wielu zadań. Oto kilka typowych przykładów: 

• realizacja zamówienia w warunkach terenowych – kierownik terenowej ekipy instalacyjnej lub budowlanej może zamówić niezbędne materiały lub urządzenia bez konieczności powrotu do firmy: wystarczy, że wprowadzi do systemu zamówienie i uruchomi proces załatwiania sprawy (akceptacja zamówienia, wydanie towaru z magazynu, dostarczenie zamówienia na miejsce pracy ekipy); 
• zgoda na przyznanie rabatu – handlowiec jest poza firmą, chce udzielić klientowi niestandardowo wysokiego rabatu, loguje się do systemu i wysyła pytanie z wysokim priorytetem do osoby decyzyjnej, system dostarcza wiadomość i zwraca odpowiedź z decyzją, załatwienie sprawy trwa krótko, a proces decyzyjny jest udokumentowany i w pełni transparentny;  

• zatwierdzenie listy płac – lista płac nie musi czekać na zatwierdzenie do momentu, aż osoba upoważniona (kierownik jednostki) wróci z delegacji, konferencji czy spotkania biznesowego: wystarczy podpis elektroniczny złożony przy użyciu smartfona; 
• akceptacja dokumentów księgowych – pracownicy księgowości przygotowują liczne dokumenty, zapisują je w systemie, a główna księgowa (powiadomiona przez system o oczekujących sprawach oraz ich priorytecie) dokonuje akceptacji w dogodnym dla siebie momencie. 

Czy warto inwestować w mobilne systemy zarządzania? 

Anywhere od Asseco Business Solutions doskonale wpisuje się w globalne trendy związane ze zmianami modelów biznesowych. Korzyści ze stosowania mobilnego systemu ERP są oczywiste: 

• optymalizacja wydajności i kosztów pracy – odległości przestają krępować rozwój Twojego biznesu, nie tracisz czasu no kosztowne i bezproduktywne przemieszczanie się pracowników, a to z kolei przyczynia się do wzrostu ich wydajności; 

• przyspieszenie i poprawa płynności procesów – dokumenty nie utykają w systemie, sprawy nie czekają na załatwienie, poprawia się szybkość i płynność procesów, co skutkuje łatwiejszym pozyskiwaniem lojalnych, zadowolonych z Twoich usług klientów;  
• podniesienie atrakcyjności firmy na rynku pracy – zdalne systemy ERP pozwalają wprowadzić elastyczniejsze formy zatrudnienia, dają pracownikom więcej swobody, a firmie umożliwiają rekrutację personelu z dowolnego miejsca na świecie. 

Źródła: 

1 https://www.gartner.com/en/doc/740658-top-strategic-technology-trends-for-2021-anywhere-operations