Wybór systemu ERP to wybór na lata, więc warto się do niego naprawdę dobrze przygotować. Poniżej znajdziesz aspekty, których nie możesz pominąć, jeżeli chcesz w pełni świadomie dobrać system ERP, który będzie najbliższy potrzebom Twojej firmy.

1. Technologia i integracja

Wdrożenie systemu ERP powinno być, przede wszystkim, inicjatywą biznesową, nie technologiczną, ale technologia ma w tym przypadku znaczenie niebagatelne. System ERP będzie działał w jakimś otoczeniu i musi pasować do tych elementów infrastruktury, które pozostają niezmienne. Najprościej jest wybrać system zgodny z oprogramowaniem, z którego korzystasz lub planujesz korzystać w przyszłości.

Jak wybrać system ERP odpowiedni dla Twojej firmy?

2. Funkcjonalność i ergonomia

Przy wyborze oprogramowania ERP najważniejszą kwestią jest sprawdzenie czy system oferuje moduły i funkcje, których potrzebuje Twoja firma. System ERP ma odzwierciedlać procesy biznesowe określone w analizie, realizować opisane w niej procesy i pozwalać na osiągnięcie postawionych w niej celów.

3. Budżet i koszt

Wybierając system ERP dla firmy musisz liczyć się z warunkami i ograniczeniami finansowymi, zarówno na etapie zakupu i wdrożenia, jak i w późniejszym okresie. Zapoznaj się z całkowitym kosztem posiadania rozważanego systemu i zaplanuj budżet w ramach możliwości finansowych Twojej firmy.

4. Czas

Wraz z dostawcą oszacuj czas niezbędny na przeprowadzenie poszczególnych etapów wdrożenia systemu ERP i określ, które działania mogą być prowadzone równolegle. Nie zapomnij także o przyjęciu bezpiecznego marginesu czasowego na nieprzewidziane wypadki.

5. Dostawca czy partner

Wybierając system ERP wiążesz się na wiele lat z jego dostawcą. Musisz mieć pewność, że taka współpraca będzie sprzyjać rozwojowi Twojej firmy. Spójrz na potencjalnego dostawcę nowego systemu z kilku perspektyw, takich jak:

  • stabilność,
  • zasoby i kompetencje,
  • reputacja,
  • referencje,
  • doświadczenie branżowe.

6. Utrzymanie

Dowiedz się, co obejmuje gwarancja lub rękojmia dostawcy oraz jakie jest proponowane wsparcie po wdrożeniu. Zwróć uwagę na:

  • koszt i zakres wsparcia,
  • czas reakcji na zgłoszenie,
  • zespół odpowiedzialny za realizację zgłoszenia.

7. Przyszłość

Wybierz system zgodny z aktualnymi technologiami i, na tyle na ile możesz przewidzieć,  z technologiami przyszłymi. Unikaj systemów opartych o technologie już niewspierane,  nierozwijane i zastępowane nowszymi rozwiązaniami.  Dzięki temu nie narazisz firmy na zagrożenie.

Dowiedz się więcej z ebooka „Jak wybrać system ERP odpowiedni dla Twojej firmy?”

Eksperci wdrożeniowi systemów ERP z Asseco Business Solutions przygotowali ebook, w którym szeroko omawiają najważniejsze punkty wyboru systemu ERP. Podpowiadają w nim na co zwrócić uwagę, by jak najlepiej dopasować nowe rozwiązanie do unikanych potrzeb firmy. Zobacz również nasze pozostałe poradniki dla firm.

Ebook

Jak wybrać system ERP odpowiedni dla Twojej firmy?

Pobierz ebook, uporządkuj wiedzę i sprawdź, o czym nie możesz zapomnieć!
Pobierz e-booka