7 rzeczy, o których musisz pomyśleć wybierając system ERP

Wybór systemu ERP to wybór na lata, więc warto się do niego naprawdę dobrze przygotować. Poniżej znajdziesz aspekty, których nie możesz pominąć, jeżeli chcesz w pełni świadomie dobrać system ERP, który będzie najbliższy potrzebom Twojej firmy.

1. Technologia i integracja

Wdrożenie systemu ERP powinno być, przede wszystkim, inicjatywą biznesową, nie technologiczną, ale technologia ma w tym przypadku znaczenie niebagatelne. System ERP będzie działał w jakimś otoczeniu i musi pasować do tych elementów infrastruktury, które pozostają niezmienne. Najprościej jest wybrać system zgodny z oprogramowaniem, z którego korzystasz lub planujesz korzystać w przyszłości.

2. Funkcjonalność i ergonomia

Przy wyborze oprogramowania ERP najważniejszą kwestią jest sprawdzenie czy system oferuje moduły i funkcje, których potrzebuje Twoja firma. System ERP ma odzwierciedlać procesy biznesowe określone w analizie, realizować opisane w niej procesy i pozwalać na osiągnięcie postawionych w niej celów.

3. Budżet i koszt

Wybierając system ERP dla firmy musisz liczyć się z warunkami i ograniczeniami finansowymi, zarówno na etapie zakupu i wdrożenia, jak i w późniejszym okresie. Zapoznaj się z całkowitym kosztem posiadania rozważanego systemu i zaplanuj budżet w ramach możliwości finansowych Twojej firmy.

4. Czas

Wraz z dostawcą oszacuj czas niezbędny na przeprowadzenie poszczególnych etapów wdrożenia systemu ERP i określ, które działania mogą być prowadzone równolegle. Nie zapomnij także o przyjęciu bezpiecznego marginesu czasowego na nieprzewidziane wypadki.

5. Dostawca czy partner

Wybierając system ERP wiążesz się na wiele lat z jego dostawcą. Musisz mieć pewność, że taka współpraca będzie sprzyjać rozwojowi Twojej firmy. Spójrz na potencjalnego dostawcę nowego systemu z kilku perspektyw, takich jak:

• stabilność,
• zasoby i kompetencje,
• reputacja,
• referencje,
• doświadczenie branżowe.

6. Utrzymanie

Dowiedz się, co obejmuje gwarancja lub rękojmia dostawcy oraz jakie jest proponowane wsparcie po wdrożeniu. Zwróć uwagę na:

• koszt i zakres wsparcia,
• czas reakcji na zgłoszenie,
• zespół odpowiedzialny za realizację zgłoszenia.

7. Przyszłość

Wybierz system zgodny z aktualnymi technologiami i, na tyle na ile możesz przewidzieć,  z technologiami przyszłymi. Unikaj systemów opartych o technologie już niewspierane,  nierozwijane i zastępowane nowszymi rozwiązaniami.  Dzięki temu nie narazisz firmy na zagrożenie.

Dowiedz się więcej z ebooka „Jak wybrać system ERP odpowiedni dla Twojej firmy?”

Eksperci wdrożeniowi systemów ERP z Asseco Business Solutions przygotowali ebook, w którym szeroko omawiają najważniejsze punkty wyboru systemu ERP. Podpowiadają w nim na co zwrócić uwagę, by jak najlepiej dopasować nowe rozwiązanie do unikanych potrzeb firmy. Zobacz również nasze pozostałe poradniki dla firm.