Business Intelligence, czyli tzw. analityka biznesowa, pomaga przedsiębiorstwom inteligentnie przetwarzać dane z różnych obszarów działalności. Dostarcza przy tym przydatną wiedzę – niezbędną do podejmowania decyzji, planowania aktywności czy identyfikacji nieprawidłowości. Business Intelligence może zatem pomóc firmie poprawić wskaźniki finansowe, usprawnić procesy ważne dla prawidłowego funkcjonowania i rozwoju, czy oszczędzić pieniądze. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa – analityka biznesowa stanowi coraz bardziej kluczowe narzędzie umożliwiające skuteczne zarządzanie.

Każda firma w wyniku codziennej pracy zatrudnionych w niej osób generuje ogromne ilości danych. W przypadku bardzo małych organizacji, zapanowanie nad nimi jest łatwiejsze. Jednak im większe jest przedsiębiorstwo, tym danych jest więcej. Do tego, pochodzą z różnych źródeł. Niestety, nawet najlepsze kompetencje właścicieli czy menedżerów nie wystarczą, by skutecznie i szybko samodzielnie selekcjonować najbardziej istotne informacje przydatne do podejmowania właściwych decyzji biznesowych.

Jak efektywnie analizować dane w mojej firmie?

Wielu mniejszych przedsiębiorców nadal korzysta z arkusza Excel, tworząc zestawienia i raporty w oparciu o jego funkcje. Jest to jednak czasochłonne, mało wydajne, obarczone błędem ludzkim oraz kłopotliwe w udostępnianiu. Po wprowadzeniu zmian taki plik musi być wysyłany do zainteresowanych osób za każdym razem od nowa.

System klasy Business Intelligence (BI) znacznie wykracza ponad możliwości tradycyjnego arkusza Excel. Takie rozwiązanie potrafi inteligentnie połączyć technologię, aplikacje, systemy i procesy oraz zbierać dane z bardzo różnych źródeł. Pozwala także analizować dane i agregować w konkretne informacje, omijając przy tym czynnik ludzki. Efektem tego jest udostępnienie przedsiębiorcom wyselekcjonowanej i przetworzonej wiedzy.

Analityka biznesowa pozwala także dokładnie przejrzeć każdy proces zachodzący w organizacji przez pryzmat danych operacyjnych.  Skuteczne połączenie ich z danymi księgowymi daje pełen obraz sytuacji, a raczej kondycji przedsiębiorstwa. Z tego powodu system BI może pomóc w uzyskaniu lepszej rentowności firmy. Ponadto, jest on bardzo efektywny. Pracę, która wykonywana byłaby przez pracownika wiele godzin, system realizuje znacznie szybciej i taniej. Business Inteligence dysponuje także większą precyzją. Dzięki temu wiedzę o firmie można pozyskiwać na bieżąco, szybko i niedrogo.

Business Intelligence

Dowiedz się więcej o Business Intelligence

Przejdź do artykułów

Jakie raporty może zaoferować system analityczny małej i średniej firmie?

Program Business Intelligence umożliwia dynamiczne analizowanie różnych zagadnień w wybranych okresach. Stanowi doskonałe narzędzie do globalnej oceny zachodzących w przedsiębiorstwie procesów. Taki system będzie przydatny np. dla właściciela, Dyrektora Finansowego czy Kierownika Działu Sprzedaży. Przykładem programu oferującego złożone możliwości analityczne jest WAPRO Analizy.

Oto przykładowe raporty, jakie może otrzymywać mała i średnia firma, wykorzystując system analityczny dostępny w oprogramowaniu WAPRO ERP:

  •  Analiza zyskowności firmy, oddziałów oraz poszczególnych działów
  • Sprzedaż w podziale na firmy, oddziały, magazyny, kategorie asortymentowe, asortyment, producentów, dostawców, wyróżniki, indeksy, itd.
  • Najlepiej lub najgorzej sprzedające się towary w magazynach/sklepach
  • Najbardziej lub najmniej dochodowe produkty
  • Całkowite koszty zakupu
  • Sprzedaż netto
  • Analiza pracy handlowców
  • Trendy w sprzedaży pozycji asortymentowych
  • Struktura kosztów
  • Stany magazynowe
  • Płatności za faktury
  • Kontrola wykorzystania budżetów
  • oraz wiele innych

Przyszłość analizy danych

Dostępne analizy gospodarki i panujących trendów wskazują, że przedsiębiorstwa – niezależnie od wielkości czy branży, w niedalekiej przyszłości będą szeroko wykorzystywać sztuczną inteligencję i technologię uczenia maszynowego. To pozwoli menedżerom skutecznie przewidywać sytuację rynkową, właściwie planować i prognozować. Drogą do tego będzie wykorzystanie narządzi Business Intelligence. Ich rozwój postępuje i wraz z rozwojem technologii pozwala nam na coraz szersze stosowanie. Wydaje się, że docelowe możliwości narzędzi BI są jednak jeszcze nie do końca nieodkryte.

Zadaj pytanie ekspertowi

Jeżeli masz jakieś pytania lub wątpliwości związane z poruszanym tematami, skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów.

Zapytaj eksperta

Marek Szpręga
Autor

Partner w firmie HLB M2 Tax & Audit.